Pengembangan
sistem merupakan penyusunan suatu sistem yang baru untuk
menggantikan
sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki
sistem yang
telah ada.
1. Tim Pengembangan Sistem
Pengembangan
sistem tentunya harus didukung oleh personalpersonal
yang
kompeten di bidangnya. Suatu Tim biasanya terdiri dari :
1. Manajer
Analis Sistem
2. Ketua
Analis Sistem
3. Analis
Sistem Senior
4. Analis
Sistem Junior
5.
Pemrogram Aplikasi Senior
6.
Pemrogram Aplikasi Junior
Jumlah
personil Tim di atas diperlukan apabila sistem yang akan
dikembangkan
cukup besar. Apabila sistem yang akan dikembangkan kecil,
maka
personilnya dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan.
2. Perlunya Pengembangan Sistem
Sistem lama
yang perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena
beberapa
hal :
1. Adanya
permasalahan-permasalahan (problems) yang timbul di sistem
yang lama.
Permasalahan yang timbul dapat berupa :
- Ketidakberesan sistem yang lama
Ketidakberesan
dalam sistem yang lama menyebabkan sistem yang
lama tidak
dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan.
- Pertumbuhan organisasi
Kebutuhan
informasi yang semakin luas, volume pengolahan data
semakin
meningkat, perubahan prinsip akuntansi yang baru
menyebabkan
harus disusunnya sistem yang baru, karena sistem yang
lama tidak
efektif lagi dan tidak dapat memenuhi lagi semua kebutuhan
informasi
yang dibutuhkan manajemen.
2. Untuk
meraih kesempatan-kesempatan
Dalam
keadaan persaingan pasar yang ketat, kecepatan informasi atau
efisiensi
waktu sangat menentukan berhasil atau tidaknya strategi dan rencana-rencana
yang telah disusun untuk meraih kesempatankesempatan
dan
peluang-peluang pasar, sehingga teknologi informasi
perlu
digunakan untuk meningkatkan penyediaan informasi agar dapat
mendukung
proses pengambilan keputusan yang dilakukan oleh
manajemen.
3. Adanya
instruksi dari pimpinan atau adanya peraturan pemerintah
Penyusunan
sistem yang baru dapat juga terjadi karena adanya instruksiinstruksi
dari atas
pimpinan ataupun dari luar organisasi, seperti misalnya
peraturan
pemerintah indikator
Diperlukannya Pengembangan Sistem :
1. Keluhan
pelanggan
2.
Pengiriman barang yang sering tertunda
3.
Pembayaran gaji yang terlambat
4. Laporan
yang tidak tepat waktu
5. Isi
laporan yang sering salah
6. Tanggung
jawab yang tidak jelas
7. Waktu
kerja yang berlebihan
8.
Ketidakberesan kas
9.
Produktivitas tenaga kerja yang rendah
10.
Banyaknya pekerja yang menganggur
11.
Kegiatan yang tumpang tindih
12.
Tanggapan yang lambat terhadap pelanggan
13.
Kehilangan kesempatan kompetisi pasar
14.
Persediaan barang yang terlalu tinggi
15.
Pemesanan kembali barang yang tidak efisien
16. Biaya
operasi yang tinggi
17.
File-file yang kurang teratur
18. Keluhan
dari supplier karena tertundanya pembayaran
19.
Tertundanya pengiriman karena kurang persediaan
20.
Investasi yang tidak efisien
21.
Peramalan penjualan dan produksi tidak tepat
22.
Kapasitas produksi yang menganggur
23. Pekerjaan manajer yang terlalu
teknis.
Menurut Ivancevich & Donnelly,
desain ulang pekerjaan dapat dilakukan dengan strategi yang menghasilkan
rentang pekerjaan yang lebih luas melalui peningkatan aktifitas yang diperlukan
bagi pekerjaan. Dua dari pendekatan ini adalah rotasi dan perluasan pekerjaan.
Disamping itu, Denton (1992) memperlihatkan suatu metode dalam melakukan desain
ulang pekerjaan dengan menyederhanakan semua tugas dan tanggung jawab yang
melekat pada pekerjaan. Keseluruhan metode ini digunakan untuk membantu
melakukan perubahan pekerjaan sabagai upaya mendapatkan kondisi kerja yang
lebih baik. Akan tetapi pada kenyataannya tidak terlihat sebagaimana mestinya.
Seringkali atasan tidak melakukan perubahan pekerjaan sesuai kondisi yang ada
karena menganggap hal tersebut sudah cukup.
SUMBER :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar